秘书岗位职责

秘书岗位职责(精选15篇)

随着社会一步步向前发展，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责1

职位描述:

1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

4、主席交办的其他事情。

任职资格:

1、英语口语流利或其他语种精通熟;

2、英语专业本科或有海外留学背景;

3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位职责2

1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；

5、完成总经理交办的临时性事务。

秘书岗位职责3

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

秘书岗位职责4

1、配合各部门制定各级计划、项目总体控制计划、项目关键节点计划,并组织审核;

2、配合各部门进行项目计划运营管理、数据统计分析工作,跟进检查关键各节点计划的执行情况;并形成成果性汇报文件。

3、安排公司各项目计划协调会,跟进落实会议决议,确保经营计划的协调一致及按期完成;

4、在执行总裁领导下,努力作好执行总裁的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

5、在执行总裁领导下,负责企业工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

6、协助执行总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

7、配合执行总裁处理外部公共关系。

8、做好执行总裁办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

9、完成领导交办的其他任务。

秘书岗位职责5

1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。

4、负责学院科研工作量考核。

5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

7、负责教师资格申请，职称评审的申报。

8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。

10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

11、完成学院领导布置的其他工作。

秘书岗位职责6

一、目的与原则核心原则

1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。

2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。

目的

1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。

2、协调好总裁吩咐的人际关系。

3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越

4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误

二、工作内容（注意事项）

立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求：

3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。

4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水 ……此处隐藏1003个字……3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

4、性格沉稳，公关交际能力强;

5、形象仪表出色，有特长;

6、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

7、有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

秘书岗位职责9

岗位要求：

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

5、负责及时流转董事长签批的文件；

6、负责公司级会议的记录和整理工作；

7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

4、能接受出差、商务应酬工作；

5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书岗位职责10

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的`监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书岗位职责11

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

秘书岗位职责12

职责一，处理董事长总经办日常工作事务

1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

2、为董事长接见访客做好预约工作

3、收发传真，并及时交给董事长处理

4、公司文件批签的传送、督办、处理

5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

7、负责高层会议筹备和记录

8、完成董事长交办的其他工作

职责二，正式文件的处理

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责13

1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。

2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。

5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。

秘书岗位职责14

职责描述:

1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;

2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;

3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;

4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;

5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;

6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;

7、负责组织员工绩效考核工作的实施。

8、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、人力资源管理相关专业本科以上学历;

2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力;

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

4、文笔佳，有一定的公文写作能力。

秘书岗位职责15

副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

6、完成副总裁交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

3、具有良好的商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。