文秘岗位职责

文秘岗位职责(15篇)

在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的文秘岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文秘岗位职责1

1、日常事务管理

1）公司制度的传达、执行、监督；

2）做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表；

3）现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理；

4）做好与各对接部门的良好沟通；

5）突发事件的及时上报并有效处理；

6）协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

2、数据管理

统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

1）统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

2）专业培训的辅助组织

3）培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

6、收款管理

根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。

文秘岗位职责2

（一）综合办公室（应急办）职责

1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务；

2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理；

3.负责综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、督办；

4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督；

5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等；

6.负责气象依法行政工作，承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查；

7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作；

8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作；

9.完成局领导交办的其它工作。

（二）县气象灾害应急指挥部办公室职责

1.组织相关单位和专家进行会商，对灾害发展趋势进行研判和评估；

2.拟定应对气象灾害行动方案；

3.传达上级机关和指挥部指令，负责指挥联络和协调工作；

4.组织召开全体或部分成员单位会议，开展气象灾害防御研讨工作；

5.负责相关信息的汇总及上报；

6.对应对处置工作进行检查和监督；

7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案，负责落实气象灾害应急联络员制度；

8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。

（三）防灾减灾科职责

1.负责气象业务和公共服务管理工作，做好组织与协调；

2.负责防灾减灾管理，组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作；

3.负责组织指导城乡气象工作，组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设；

4.负责镇（街道）气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作；

5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理；

6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作；

7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作；

8.完成局领导交办的其它工作。

（四）防灾减灾服务中心职责

1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作；

2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作；

3.建立气象灾害预警联席会议制度，做好预警联动工作；

4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。

（五）气象台职责

1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工作；

2.负责决策气象服务；

3.负责重大活动、突发公共事件预报预警信息发布、气象灾害预警信息发布传播、灾情收集上报工作；

4.负责气象探测资料传输及数据质量控制；

5.负责人工影响天气作业期间天气监测和预报；

6.负责通信网络和设备的维护、安全管理；

7.负责气象影视产品的采编加工、气象资料档案管理工作；

8.负责业务科研、相关新技术的开发应用；

9.完成局领导交办的其它工作。

（六）xx气象台职责

1.负责全县xx气象服务平台建设；

2.负责xx气象服务技术保障，开展猕猴桃生长期气象精细化服务；

3.负责猕猴桃与气候研究、气象防灾技术培训及推广；

4.负责xx气象灾害调查和评估等工作。

（七）气象服务中心职责

1.负责为农服务、公众服务产品的制作发布；

2.负责旅游、交通、能源等专业专项气象服务；

3.负责气象科普知识教育培训工作；

4.负责指导镇（街办）气象工作站业务服务开展，组织协调气象信息员等社会化队伍教育培训；

5.负责制订重点工程建设、重大活动以及重要专项服务的气象保障服务方案；

6.负责气象灾害监测点、显示屏、预警大喇叭等设施设备建设和保障维护工作；

7.完成局领导交办的其它工作。

（八）人工影响天气办公室职责

1.负责人工影响天气管理协调，综合能力建设及年度实施方案制定实施工作；

2.负责编制人影发展规划，制定完善人工影响天气作业法规、规章、制度等工作。

3.负责组织开展人影作业，指挥作业队伍建设；

4.负责人影科学研究、新技术开发应用及教育培训工作；

5.负责人影装备、人员及安全安全管理工作；

6.负责作业信息收集上报及效果评估工作；

7.完成局领导交办的其它工作。

（九）科技服务中心职责

1.负责制定气象科技服务与产业发展计划、阶段性目标任务等工作；

2.负责气象科技服务项目研究开发、利用、推广；

3.负责专业服务产品开发，气象信息咨询服务及计量检定与保障；

4.负责气象影视制作等媒体气象服务、天气预报节 ……此处隐藏1561个字……业务人员领导决策提供参考；

第五条负责营销中心考勤监督与统计，将每月考勤报人力资源部；

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理；

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作；

第八条负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作；

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；

第十一条应收账款统计：销售回款欠款催缴，与财务核对销售数据，制作每月的结算佣金统计表；

第十二条负责各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部门处理；

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写，经确认批准后传达相关部门或人员；

第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作；在销售经理主管不在时，及时通知转告；

第十五条项目结案期，业主资料归档与物业管理对接；

第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况，并完成上级临时下达的其他任务。

文秘岗位职责11

直接上级：办公室;

部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘岗位职责12

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责13

1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责14

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力，工作效率高，条理性强，具有较强的应变能力，并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。

日常工作细则：

1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；

2、结算各项行政费用；

3、负责相关文档管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

公司日常细则：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

2、电话记录、打印文件、复印资料；

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

6、上情下达，下情上传；

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

10、完成上级管理层交付的临时工作；

11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分：

一、负责公司公章管理。

二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、完成处领导交办的其他工作。

　　XXX开发有限公司

文秘岗位职责15

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。